Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Számlázási Ügyintéző
Leírás
Text copied to clipboard!
Számlázási ügyintézőt keresünk, aki felelős lesz a vállalat számlázási folyamataiért, a pénzügyi dokumentációk pontosságáért és a vevői számlák időben történő kiállításáért. A pozíció kulcsszerepet játszik a pénzügyi osztály működésében, biztosítva a bevételek pontos nyilvántartását és a pénzügyi szabályozásoknak való megfelelést.
A számlázási ügyintéző napi szinten együttműködik a könyveléssel, az értékesítési csapattal és az ügyfélszolgálattal annak érdekében, hogy a számlák pontosan tükrözzék a szolgáltatásokat és termékeket, valamint hogy az ügyfelek időben megkapják a számláikat. A pozícióhoz tartozik a beérkező fizetések nyomon követése, a kintlévőségek kezelése, valamint a számlázási rendszerek karbantartása és fejlesztése.
A sikeres jelölt precíz, megbízható, jó problémamegoldó képességgel rendelkezik, és képes hatékonyan kommunikálni mind belső, mind külső partnerekkel. Fontos, hogy jól ismerje a pénzügyi és számviteli alapelveket, valamint jártas legyen a számlázási szoftverek használatában.
A pozíció ideális lehet pályakezdőknek is, akik pénzügyi vagy gazdasági végzettséggel rendelkeznek, de tapasztalt szakemberek jelentkezését is várjuk, akik szeretnének egy stabil, fejlődő vállalatnál dolgozni. A munkavégzés helye lehet irodai vagy hibrid rendszerű, a vállalat igényeihez és a jelölt lehetőségeihez igazodva.
Ha szereted a rendszerezett munkát, fontos számodra a pontosság és a pénzügyi folyamatok átlátása, valamint szívesen dolgoznál egy támogató csapatban, akkor várjuk jelentkezésedet!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Számlák kiállítása és nyilvántartása
- Beérkező fizetések nyomon követése
- Kintlévőségek kezelése és egyeztetése
- Kapcsolattartás az ügyfelekkel számlázási kérdésekben
- Számlázási rendszerek kezelése és karbantartása
- Pénzügyi dokumentációk előkészítése és archiválása
- Együttműködés a könyveléssel és más osztályokkal
- Szabályozásoknak való megfelelés biztosítása
- Riportok és kimutatások készítése
- Adatok ellenőrzése és hibák javítása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú vagy felsőfokú gazdasági végzettség
- Pénzügyi vagy adminisztratív területen szerzett tapasztalat előny
- Precizitás és megbízhatóság
- Jó kommunikációs készség
- MS Office programok magabiztos használata
- Számlázási szoftverek ismerete előnyt jelent
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Csapatmunkára való hajlandóság
- Jó problémamegoldó képesség
- Ügyfélközpontú gondolkodásmód
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen számlázási rendszerekkel dolgozott korábban?
- Hogyan kezeli a kintlévőségeket?
- Volt már konfliktusa ügyféllel számlázási kérdésben? Hogyan oldotta meg?
- Milyen pénzügyi adminisztrációs feladatokat végzett korábban?
- Mennyire ismeri az aktuális adózási és számlázási szabályokat?
- Hogyan biztosítja a számlák pontosságát?
- Dolgozott már csapatban pénzügyi területen?
- Milyen riportokat készített korábbi munkahelyén?
- Hogyan kezeli a határidőket és a nyomást?
- Miért szeretne számlázási ügyintézőként dolgozni?
